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Reportes Multi-Estatales


Empleadores multi-estatales tienen dos (2) opciones para reportar de sus contrataciones nuevas:


Reportar de los empleados nuevos al estado en que están trabajando. Debe seguir las regulaciones particulares de cada estado al que se le informe. Haga clic aquí para obtener información sobre los centros de contrataciones nuevas de otros estados.


Seleccionar un estado donde usted tiene empleados que trabajan y reportar electrónicamente todas las contrataciones nuevas a ese estado.

Cuando se selecciona la opción 2, sólo está obligado a seguir las regulaciones del estado que ha elegido para recibir sus informes de contrataciones nuevas. La selección de este método puede ahorrar tiempo y dinero para los empleadores mediante la consolidación de sus informes de contrataciones nuevas y electrónicamente someterlos a un solo estado.

Si elige la opción 2 para reportar de sus contrataciones nuevas, usted está obligado a notificar al Departamento Federal de Salud y Servicios Humanos, cual estado usted ha designado para recibir toda sus notificaciones. Esto se llama "registración de empresa multi-estatal" y se puede notificar al Departamento en una de las tres formas siguientes:

  1. Puede registrarse como "empresa multi-estatal" por medio de la página web del Departamento: Office of Child Support Enforcement's Multistate Reporting Form.

  2. Usted puede notificar al Departamento de Salud y Servicios Humanos mediante un formulario opcional que se puede descargar desde su sitio web. También puede llamar al (410) 277-9470 para solicitar una copia del formulario. Una vez completado, el formulario puede enviarse por fax o por correo:

      Departamento de Salud y Servicios Humanos
      Administración para Niños y Familias
      Oficina de Sustento de Menores
      Notificación Multi-estatal
      P.O. Box 509
      Randallstown, MD 21133
      Fax: (410) 277-9325

  3. Puede enviar por correo o por fax una notificación a la dirección indicada anteriormente, utilizando su propio formulario, incluyendo toda la información siguiente:
    • Empleador nombre legal
    • Número Federal de Identificación de Empleador (FEIN)
    • Dirección del empleado
    • Número de teléfono del empleador
    • Nombre de contacto del empleador
    • Número de teléfono de contacto del empleador
    • Estado del que el empleador estará informando
    • Una lista de todos los estados en los que tiene empleados actualmente

Los empleadores multi-estatales deben reportar electrónicamente la siguiente información para cada nuevo empleado:

    • nombre del empleado
    • dirección de empleado
    • número de seguro social

    Si está reportando como un empleador multi-estatal, también debe incluir el estado de contratación de empleado.

    • El nombre del empleador
    • Dirección
    • Número Federal de Identificación de Empleador (FEIN)
    • Indique si está reportando como una empresa multi-estatal

Nota:
Si usted tiene más de un FEIN, por favor asegúrese de usar el mismo FEIN que se utiliza para reportar sus salarios trimestrales cuando reporta de contrataciones nuevas.

Informes de empleadores multi-estatales deben ser enviados electrónicamente a través de nuestro sitio Web, o como un archivo que se adhiere a las especificaciones de diseño de envío de archivos..


Si tiene alguna pregunta, por favor póngase en contacto con nosotros.

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