Notificación electrónica

Notificar nuevas contrataciones electrónicamente beneficia a los empleadores de varias maneras:

• Ahorra papel, tiempo de procesamiento y estampillas;
• Reduce la posibilidad de errores;
• Ayuda a evitar registros rechazados por información faltante o ilegible;
• Habilita a los empleadores con presencia en varios estados para notificar nuevas contrataciones "en distintos estados"; y
• Permite que los empleadores con varios lugares de trabajo puedan centralizar su proceso de notificación de nuevas contrataciones.

Existen dos formas para que los empleadores procesen las notificaciones electrónicamente:

1. Notificación por Internet: los empleadores pueden usar nuestro sitio web para notificar sus nuevas contrataciones por Internet. Al usar esta funcionalidad, el empleador recibe una confirmación cada vez que realiza una notificación. Seleccione aquí para inscribirse a notificaciones por Internet.
   
   
2. Notificación electrónica: los empleadores puede exportar la información de nuevas contrataciones desde su programa de nómina o recursos humanos a un archivo que cumpla con nuestras especificaciones de formato. La mayoría de los proveedores de software ofrecen asistencia técnica, y algunos también han agregado opciones de notificación electrónica de nuevas contrataciones a sus últimas actualizaciones.

Póngase en contacto con el proveedor de su programa de nómina o recursos humanos para obtener información sobre la disponibilidad de notificación electrónica o seleccione aquí para obtener nuestro formato de presentación de archivos para crear sus propios archivos. Sólo necesitará nuestro formato de presentación de archivos si su programa de nómina o recursos humanos no está configurado para crear notificaciones de nuevas contrataciones automáticamente.

Las compañías de nómina también le ofrecen a los empleadores el servicio adicional de notificación electrónica automática. Si tiene preguntas sobre este servicio, contacte a su compañía de servicio de nómina directamente.

Cómo hacer para enviarnos un archivo

Otra posibilidad es que envíe el archivo de datos de las nuevas contrataciones usando uno de los métodos que se mencionan a continuación. 

• Transferencia por sitio web seguro, a través de este sitio web. Seleccione aquí para inscribirse.
• Protocolo de transferencia de archivos (FTP), a través de su actual conexión a Internet. Seleccione aquí para ver las instrucciones. 
• CD-R o disquete formateado de IBM de 3.5", enviado a nuestra dirección postal.
• CD-ROM (compatible con IBM), enviado a nuestra dirección postal.
• También pueden enviarse al Centro archivos de correo electrónico codificados. Sólo aceptaremos archivos codificados a través de correo electrónico; las notificaciones de nuevas contrataciones enviadas por correo electrónico sin codificación no serán aceptadas.

Resumen

Nuestro objetivo es facilitarle lo más posible la notificación de nuevas contrataciones. Si tiene alguna pregunta sobre notificaciones electrónicas o necesita asistencia técnica, contáctenos.