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Si su empresa tiene empleados en más de un estado, se encuentra en esta categoría.
Quienes tienen empleados en varios estados cuentan con dos opciones para informar de las nuevas
contrataciones:
Opción #1
Elegir un estado en el que tenga trabajadores e informar ahí de las nuevas contrataciones mediante el
formato electrónico. clic aquí si necesita información sobre
las oficinas para presentar informes de nuevas contrataciones en otros estados.
Opción #2
Elegir un estado en el que tenga trabajadores e informar ahí de las nuevas contrataciones mediante el
formato electrónico. clic aquí para obtener más
datos acerca de los informes electrónicos.
Si selecciona la opción 2, sólo tiene que seguir las regulaciones en materia de informes de nuevas
contrataciones del estado que haya seleccionado para cumplir con esta obligación. Las empresas que
elijan este método pueden ahorrar tiempo y dinero consolidando sus informes de nuevas contrataciones y
presentándolos todos, en formato electrónico, en un mismo estado.
Nota: No puede presentar sus informes usando ambas opciones al mismo tiempo.
Si elige la opción 2, debe notificar al U.S. Department of Health and Human Services (Departamento
de salud y servicios sociales de Estados Unidos) a qué estado ha decidido enviar todos sus informes de
nuevas contrataciones. Esto se conoce como "Registro para empresas multiestatales". Puede notificar al
departamento en una de las tres siguientes maneras:
- Puede registrarse como "empresa multiestatales" a través del sitio Web del departamento:
Office of Child Support Enforcement (Formulario de informe multiestatal de la Oficina para el Cumplimiento de
Pagos de Pensiones para Menores)
- Puede notificar al Department of Health and Human Services (Departamento
de salud y servicios sociales) usando una forma opcional. Descargue una copia en el sitio
Web de la OCSE Web en:
http://www.acf.hhs.gov/programs/cse/newhire/employer/ publication/publication.htm
o llame al (410) 277-9470 para solicitar una copia de la forma. Una vez que la haya llenado,
puede enviarla por fax o por correo a la OCSE:
Department of Health and Human Services
Administration for Children and Families
Office of Child Support Enforcement (Oficina para el Cumplimiento de Pagos de Pensiones para Menores)
Multistate Employer Notification (Notificación de empresa multiestatal)
P.O. Box 509
Randallstown, MD 21133
Fax: (410) 277-9325
- También puede enviar la notificación por correo postal o por fax a la
dirección que se menciona arriba, usando su propia forma o membrete, asegurándose de incluir
la siguiente información:
- Nombre legal de la empresa;
- Federal Employer Identification Number (Número de identificación federal de la empresa, FEIN): Si cuenta con más de un FEIN, asegúrese de utilizar el mismo que usa para realizar sus informes trimestrales de salarios cuando haga sus informes de nuevas contrataciones;
- Dirección de la empresa;
- Número de teléfono de la empresa;
- Nombre del contacto en la empresa;
- Número de teléfono del contacto en la empresa;
- Estado al cual informará a la empresa; y
- Una lista de todos los estados en los que la empresa tiene actualmente empleados.
Recuerde, las empresas multiestatales deben presentar un informe electrónico con la
siguiente información para cada nueva contratación:
- Información del empleado: Debe proporcionar el nombre completo del empleado,
su dirección, y número del seguro social. Si presenta su informe como empresa multiestatal,
también tiene que informar el estado en el que contrató al empleado.
- Información de la empresa: Debe proporcionar el nombre de la empresa, la dirección, el
número de identificación federal de la empresa (FEIN) e indicar si presenta el informe como
empresa multiestatal. Si cuenta con más de un FEIN, asegúrese de utilizar el mismo que usa
para realizar sus informes trimestrales de salarios cuando haga sus informes de nuevas contrataciones.
Los informes de nuevas contrataciones en varios estados deben presentarse electrónicamente
a través de nuestro sitio Web, o como un archivo que se apegue a las especificaciones de
nuestro esquema de envío de archivos. clic
aquí para obtener más datos acerca de los informes electrónicos.
Si tiene alguna pregunta acerca de los informes multiestatales,
comuníquese con nosotros.
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