Informe electrónico
Informar de las nuevas contrataciones a través de Internet beneficia a las empresas de muchas maneras:
- Ahorra papel, tiempo de procesamiento y pago del servicio postal;
- Reduce la posibilidad de errores;
- Ayuda a evitar el rechazo de registros debido a información faltante o ilegible;
- Habilita a las empresas con empleados en varios estados para presentar un
informe de nuevas contrataciones "en varios estados" ; y
- Permite a las empresas con muchos lugares de trabajo centralizar sus informes de nuevas contrataciones.
Hay dos formas en que las empresas pueden enviar sus informes electrónicamente:
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Informes en línea: Las empresas pueden usar nuestro sitio Web para informar de sus
nuevas contrataciones. Siempre que las empresas utilizan esta función para enviar sus informes,
se proporciona un acuse de recibo de los informes.
clic aquí para registrarse y poder enviar sus informes en línea.
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Informes electrónicos: Las empresas pueden exportar su información de nuevas
contrataciones desde el software de nómina o de recursos humanos a un archivo que satisfaga
los requerimientos de nuestro esquema. La mayor parte de los fabricantes de software proporciona
asistencia técnica, y algunos ya han añadido una opción de informe electrónico de nuevas
contrataciones en sus versiones más recientes.
Póngase en contacto con el fabricante de su software de nómina o de recursos humanos y pregunte por
la disponibilidad de la opción de informes electrónicos de nuevas contrataciones, o
clic aquí para obtener nuestro esquema de envío de
archivospara crear sus propios archivos. Sólo necesitará nuestro esquema de envío de archivos
si su software de nómina o de recursos humanos no está configurado ya para crear automáticamente
informes electrónicos de nuevas contrataciones.
Las compañías de servicios de nómina también proporcionan a las empresas informes electrónicos
automáticos de nuevas contrataciones como servicio adicional. Si tiene preguntas relacionadas con
este servicio, póngase en contacto directamente con su compañía de servicios de nómina.
Cómo enviarnos un archivo
También puede enviar su archivo de datos de nuevas contrataciones utilizando alguno de los métodos
que se mencionan a continuación.
- Transferencia segura por la Web a través de este sitio Web;
clic aquí para registrarse.
- Protocolo de transferencia de archivos (FTP), a través de su conexión a Internet.
clic aquí para ver las instrucciones.
- Disquete de 3.5" formateado para PC, enviándolo por correo a nuestra dirección postal.
- Cartucho de 36 pistas (3490/3490E), , enviándolo por correo a nuestra dirección postal.
Resumen
Nuestro objetivo es facilitarle al máximo la presentación de su informe de nuevas contrataciones.
Si tiene alguna pregunta acerca de los informes electrónicos o si necesita asistencia técnica, por
favor comuníquese con nosotros.