Cumplimiento

Trabajamos con las empresas para apoyar a los niños de nuestra nación

El Estatuto revisado de New Jersey 2A:17-56.61 y el Personal Responsibility and Work Opportunity Reconciliation Act (PRWORA) (Ley de Reconciliación de Oportunidades Laborales y Responsabilidad Personal, PRWORA) de 1996, 42 U.S.C. 653a, exige que todos las empresas informen acerca de las nuevas contrataciones y recontrataciones de empleados a un directorio estatal en un plazo de 20 días a partir de la fecha de contratación.

Desde octubre de 1998, la elaboración de informes de nuevas contrataciones constituye un requisito legal en los 50 estados. De conformidad con las leyes federales, los estados pueden optar por imponer multas monetarias a las empresas que no cumplan con esta obligación. La multa puede ser de hasta $25 dólares por empleado recién contratado y, si existe una conspiración entre la empresa y el empleado para no informar de la contratación, la multa puede alcanzar los $500 dólares por empleado recién contratado.

El Estado de New Jersey trabaja con las empresas para ayudar a garantizar que se informe de todas las nuevas contrataciones según se requiere. La Federal Office of Child Support Enforcement (Oficina Federal para el Cumplimiento de Pagos de Pensiones para Menores, OCSE) envía a los estados un informe trimestral con el nombre de las empresas que posiblemente no hayan informado de todas sus nuevas contrataciones, según lo requiere la ley.

Con este informe trimestral, nuestro centro puede enviar avisos por correo a las empresas que parecen no estar cumpliendo con el envío del informe de nuevas contrataciones. Además de proporcionar información sobre los requerimientos legales, el aviso proporciona también información acerca de cómo cumplir con las leyes de informes de nuevas contrataciones, para que las empresas no vuelvan a recibir estos avisos en el futuro.

Si utiliza un FEIN diferente para los informes de nuevas contrataciones y para la información trimestral de salarios, podría aparecer como que no está cumpliendo con la ley. Si cuenta con más de un FEIN, asegúrese de utilizar el mismo que usa para realizar sus informes trimestrales de salarios cuando haga sus informes de nuevas contrataciones. Si recibe un aviso de no cumplimiento por parte de nuestra oficina y usted considera que puede deberse al uso de diversos FEIN, comuníquese a nuestra oficina.

Estos informes son una herramienta muy valiosa que contribuye al bienestar de muchas familias y ayuda a prevenir el pago de beneficios de desempleo fraudulento o los pagos de prestaciones de beneficencia social. Para más información acerca de las ventajas de informar de las nuevas contrataciones, clic aquí. 

Si ha recibido un aviso del Centro en el que se mencione una infracción a la ley, o si tiene alguna pregunta acerca de cómo cumplir con la ley de informes de nuevas contrataciones, Contáctenos.